Apresentação

Somos alunas do curso de Gestão de Projetos da Fundação Vanzolini.

Na matéria Simulação de Projetos temos o objetivo colocar em prática os conhecimentos adquiridos durante o curso e ajudar a instituição beneficente ACCV.

O objetivo do nosso projeto é fornecer material escolar para:

172 crianças de 04 a 10 anos e 115 crianças de 11 a 17 anos.

veja também outros projetos da nossa turma CEGP42

Nosso Projeto

Nosso Cliente: A ACCV

A ACCV - Associação Cristã Caminhos da Verdade é uma instituiçao filantrópica para fins não-econômicos. Sua fundação data o mês de outubro de 1969 e sua sede atual situa-se à Rua Boturoca, 170 - Butantã - São Paulo - SP. Neste local são realizadas atividades de assistência social à crianças, jovens e adultos carentes de modo que os materiais são basicamente provenientes de doações.

Escopo do Projeto

A Instituição mantém o SEI - Serviço Educacional Integrado onde são desenvolvidas diversas atividades para crianças de 04 a 17 anos. Nosso objetivo é a aquisição de material escolar para a utilização destas crianças em seus estudos no ano de 2011.
Conforme orientações da ACCV, deve-se elaborar 2 kits diferentes, conforme a faixa etária:

• De 04 a 10 anos:

1 Estojo

2 Borrachas

3 Lápis Preto

1 Apontador

1 Lápis de Cor

1 Giz de Cera

1 Caderno Pequeno

• De 11 a 17 anos:

1 Estojo

2 Borrachas

2 Canetas Azuis

1 Caneta Vermelha

1 Lapiseira

1 Grafite

2 Cadernos universitários

Um dos pré-requisitos estabelecidos pela ACCV é que a doação destes itens seja feita até o dia 03 de dezembro pois os kits deverão ser montados e entregues no dia 11 de dezembro - data em que serão encerradas as atividades do ano de 2010 e entregue o kit de estudos que será utilizado no próximo ano.

1ª Semana - de 05.09.10 a 11.09.10

Em nossa primeira aula com o professor Arantes tivemos a oportunidade de assistir as apresentações das instituições parceiras e os escopos de seus projetos sociais: a ACCV, Grupo de Hemofilia do Hospital das Clínicas, ASES Claretianos e o Instituto Fazendo História.
Ao final das apresentações nosso grupo se reuniu e optamos pelo Projeto Material Escolar da ACCV. Conversamos rapidamente com a Carla para tirarmos as primeiras dúvidas sobre o projeto.

2ª Semana - de 12.09.10 a 18.09.10

Em nossa segunda semana de projeto fizemos a primeira cotação da lista de materiais. A cotação foi feita via internet através de sites dos fornecedores: Kalunga, Gimba, Americanas.com.
Estamos estudando as formas para arrecadação de recursos financeiros para o projeto.

3ª Semana - 19.09.10 a 25.09.10

Ações desta semana:

• Criação do nosso Blog;
• Cotação dos materiais. Inicialmente fizemos uma pesquisa rápida dos materiais a serem doados para termos uma idéia de marcas e preços. Visitamos basicamente os sites da Kalunga, Gimba e Americanas;
• Análise de possíveis patrocinadores do projeto (aguardando retorno das empresas);
• Alternativas para levantar fundos

Arquivo: Apresentação aula 3

Na próxima reunião (aula) discutiremos:

• Agendamento para visita à instituição;
• Visita à loja Armarinhos Fernando, pois não foi possível fazer o levantamento de preços via site;
• Visita a uma loja Kalunga para a verificação das características dos materiais pesquisados virtualmente;
• Elaboração do cronograma oficial do projeto.

Aventuras na 25 de Março...

No último sábado (25/09) Aline e Marina foram à Rua 25 de Março para fazer uma pesquisa em atacadistas que não disponibilizam preços através de sites. Foi encontrado uma grande variedade de marcas e preços onde houve uma redução de cerca de 20% sobre a 2ª cotação que havia sido realizada.

4ª Semana: de 26.09 a 02.10

Análise de estratégias para a captação de recursos:

• Elaboração/Solicitação de cartas de apoio da ACCV e Fundação Vanzolini para a arrecadação de doações junto à possíveis patrocinadores;


• Solicitação via empresas que fabricam materiais escolares;


• Escolas particulares, cursos de idiomas, universidades;


• Empresas de outros segmentos (incluindo a que trabalhamos);


• Elaboração de rifas (falta definir qual o prêmio ideal);


• Arrecadação de amigos e parentes ($);


• Realização de Bingo Beneficente na casa da Aline.

Arquivo: Apresentação aula 4

Arquivo: Project Charter

Visita à ACCV

Neste sábado (02/10), visitamos a ACCV foi possível verificar toda a infra estrutura do local e entender como ela trabalha em prol da sociedade. Para nossa sorte, especialmente neste dia estava sendo realizada a festa do Dia das Crianças. Como assistimos apenas metade da aula do prof. Nilton (desculpe-nos professor, mas foi por uma boa causa!) pudemos acompanhar parte da festa e ver a força dos voluntários para 'fazer acontecer' este evento especial, assim como a alegria das crianças em receber carinho, diversão, alimentação e presentes.

Fomos recebidas pela Carla que gentilmente se dividiu em dar atenção à nós e organizar as crianças para o almoço, sobremesa e entrega dos presentes. Ela nos explicou como a ACCV trabalha e todas as atividades que ela oferece à comunidade local. Ficamos espantadas em ver toda aquela estrutura sendo mantida apenas através de doações e trabalho voluntário... Admirável e inspirador toda a força de vontade destas pessoas que se dedicam em benefício ao próximo!

Conseguimos a carta de apresentação da ACCV!

Carta de apoio obtida na Fundação Vanzolini.

5ª Semana: de 03.10.10 a 9.10.10

Ações desta semana:

• Elaboração do organograma




• Elaboração da matriz de responsabilidades




• Elaboração do cronograma




• Início da captação de recursos: arrecadação de R$ 700,00.

Arquivo: Apresentação aula 5

6ª Semana - de 10.10.10 a 16.10.10

Semana de feriado... mas todas estamos em busca de recursos para a compra de materiais!

Vamos fazer uma ação entre amigos. Na próxima semana já teremos o prêmio em mãos p/ mostrar aos possíveis interessados em ajudar no projeto.

7ª Semana - de 17.10.10 a 23.10.10

Estamos promovendo uma ação entre amigos para a arrecadação de mais recursos. O prêmio é um lindo iPod Shufle de 2GB.

Somando todos os recursos arrecadados até o momento, estamos com aproximadamente R$ 2000,00.

8ª Semana - de 24.10.10 a 30.10.10

Esta semana tem sido muito corrida no trabalho de todas... mas continuamos promovendo a ação entre amigos e buscando recursos para o projeto!

9ª Semana - de 31.10.10 a 6.11.10

Outra semana com feriado prolongado... outra oportunidade de aproveitar o encontro com amigos e familiares p/ conseguir recursos!
Conseguimos arrecadar até o momento R$ 2.310,00

Falta pouco para conseguirmos comprar os materiais!

10ª Semana - de 07.11.10 a 13.11.10

Foram arrecadados até o momento R$2505,00 (93% do projeto).
Mesmo não tendo arrecadado a quantia total do projeto fomos à região da 25 de março no dia 06/11 para efetuar a compra dos materiais, uma vez que foram observados alguns riscos e oportunidades, caso a compra fosse deixada para ser feita nos sábados das semanas 10, 11 e 12:

- Risco de não encontrar material escolar: Neste período que antecipa as festas de final de ano, muitas lojas deslocam seus estoques de material escolar para outros locais para poder oferecer aos clientes produtos típicos do final de ano (enfeites, brinquedos, etc.).

- Oportunidade de encontrar alguma liquidação de material escolar: conforme risco exposto anteriormente, algumas lojas poderiam estar 'liquidando' o estoque antigo de material escolar para depois das festas de final de ano repor com mercadorias novas para o ano letivo de 2011.

- Risco de não conseguir andar na rua 25 de março: a região da 25 de março é movimentada o ano todo. Entretanto, nesta época do ano o movimento cresce absurdamente o que dificultaria a compra e transporte dos materiais.

Realizamos a compra de todos os itens! Foi difícil, mas conseguimos!
Precisamos agora nos reunir e realizar a montagem dos kits e fazer as contas do total gasto.

11ª Semana: de 14.11.10 a 20.11.10

Esta semana está bem corrida para todas no trabalho... mas faltam poucos nomes para fecharmos nossa cartela! Vamos lá!
Em paralelo, a Aline está montando os kits com a ajuda da sua mãe, Dona Aparecida. Aliás, aproveitamos a oportunidade de deixar nossos agradecimentos à ela, pois gentilmente nos acompanhou à 25 de março, transportou os materiais e agora está nos ajudando na montagem dos kits! Muito obrigada Dona Aparecida!

12ª Semana: de 21.11.10 a 27.11.10

É com grande alegria que comunicamos o ganhador do Ipod Shuffle da nossa ação entre amigos:


André Luis (Banco Santander) que escolheu o nome MÔNICA. (clique aqui para ver as imagens da cartela aberta)

Parabéns André!

Agradecemos à todos os amigos e familiares que contribuíram e nos ajudaram a realizar este projeto!

Os kits estão prontos. Vamos definir na aula de hoje como e quando faremos a entrega à ACCV.

13ª Semana - de 28.11.10 a 04.12.10

Todos os kits estão montados e faremos a entrega dos kits no próximo sábado (04/12), conforme agendamos com a Carla (ACCV).